Beheer van workflows
Rust uw chauffeurs en transportmanagers uit met digitale hulpmiddelen die de dagelijkse taken vereenvoudigen en zorgen voor een nauwkeurige gegevensregistratie tijdens de werkdag.
Wat is een workflowbeheersysteem?
Toonaangevende transportbedrijven werken voortdurend aan het stroomlijnen van de afhandeling van taken door transportmanagement en chauffeurs. Dit betekent het gebruik van digitale hulpmiddelen die het dagelijkse werk vergemakkelijken en die alle terugkerende taken ondersteunen. De meest voorkomende gebieden met het potentieel voor grote besparingen om de workflow te stroomlijnen zijn onder andere:
-
Verbeterde communicatie (via snelle berichten)
-
Registratie van activiteiten die naast het rijden plaatsvinden
-
Afhandeling van transportopdrachten
-
Documentbeheer
-
Preventief onderhoud van voertuigen
Verbeter de efficiëntie van uw wagenpark met AddSecure.
Plan een demo!
De volledige werkdag optimaliseren
Door transportmanagement en chauffeurs digitale hulpmiddelen voor dit soort werk te bieden, wordt een efficiënt beheer van de workflow gegarandeerd en is kritieke informatie zowel in de cabine als op kantoor in realtime beschikbaar. Het systeem maakt het mogelijk om de volledige werkdag te optimaliseren en het doel is om het gebruik van middelen te verhogen en uw wagenpark en uw chauffeurs zo efficiënt mogelijk te beheren.
"Veiligheid en coaching van onze chauffeurs staan bij ons hoog in het vaandel. Doordat we met AddSecure Roadview online toegang hebben tot de beelden die onderweg worden vastgelegd, kunnen wij onze chauffeurs proactief coachen in hun rijstijl en beschermen wij ze tegen onterechte claims."
Jan Meuleman
Fuel Distribution Manager, Nijhof-Wassink
Hoe kunnen onze diensten voor workflowbeheer uw bedrijf stroomlijnen?
Verbeterde communicatie tussen chauffeur en kantoor
Naadloze communicatie tussen chauffeurs en verkeersmanagement om ongeplande gebeurtenissen effectief te beheren
Follow-up van de activiteiten van chauffeurs naast het rijden
Gedetailleerde informatie over de activiteiten van chauffeurs naast het rijden, die gebruikt kan worden voor salarisadministratie, facturatie en optimalisatie
Transportmissies in realtime bijgewerkt
De chauffeurs hebben altijd toegang tot bijgewerkte informatie en het transportmanagement wordt tijdens het transport op de hoogte gehouden van de status. Alle belangrijke informatie wordt verzameld voor een nauwkeurige en snelle facturering
Documenten met belangrijke informatie altijd beschikbaar voor chauffeurs
Alle instructies voor laden, lossen, kwaliteitswerk en de belangrijkste routines zijn digitaal beschikbaar voor de chauffeurs
Snelle berichten
Blijf voortdurend in contact met uw chauffeurs en communiceer op elk moment met hen. Gebruik de service om het onverwachte te beheren. Stuur berichten naar uw chauffeurs met slechts een paar klikken vanuit de kantoortoepassing of rechtstreeks vanuit uw gewone e-mailprogramma (bijv. Outlook).
Pakketten en prijzen
Activiteitenbeheer
Krijg volledige traceerbaarheid en een overzicht van chauffeursactiviteiten die naast het rijden plaatsvinden en die in aanmerking komen voor betaling en/of facturering. Zorg er ook voor dat u een overzicht krijgt van de activiteiten die belangrijk zijn om op te volgen om uw bedrijf te optimaliseren, bijvoorbeeld vulgraad, lege ritten, palletbalans en wachttijden.
Taakbeheer
Stuur alle transportinformatie en routes rechtstreeks naar het scherm van uw chauffeurs. Als een route of tussenpunt wordt gewijzigd, wordt de wijziging onmiddellijk aan uw chauffeurs getoond. Vanuit de cabine kunnen chauffeurs alle belangrijke gebeurtenissen melden, zoals: laden, lossen of wachttijden. Maak bovendien een checklist voor de workflow om hen door de opdracht te leiden. Foto's maken en verzenden van documenten, zoals CMR, is handig wanneer u ze onmiddellijk op kantoor beschikbaar wilt hebben.
Pakketten en prijzen
Documentbeheer
Onze geïntegreerde systemen tonen gedetailleerde rapporten over afstand, uitstoot, activiteiten en meer. Analyseer routes in termen van winstgevendheid met behulp van de analysemodule die gegevens over uw bedrijf verzamelt. Dit is een belangrijke bron voor u om inzicht te krijgen in uw bedrijf en de winstgevendheid ervan.
Onderhoud van voertuigen
Preventief onderhoud is onderhoud dat op regelmatige tijdstippen aan uw trucks (en andere apparatuur) wordt uitgevoerd om de kans op defecten te verkleinen. Het wordt uitgevoerd terwijl uw voertuigen nog normaal functioneren, zodat ze niet onverwacht kapot gaan.