1. Koppel alle functies aan de bewoners
Als een gebouw groot genoeg is, zal het vaak maar gedeeltelijk in gebruik zijn. Hoewel veel nieuwe gebouwen manieren hebben om automatisch de ventilatie, verlichting of verwarming te verminderen als ze leeg staan, is een belangrijke volgende stap om deze functies direct aan de gebruiker te koppelen. Een slimme manier om dit te doen zou zijn om te registreren welk deel van het gebouw een kantoormedewerker nodig zal hebben, en vervolgens de benodigde functies online te zetten wanneer hij of zij inklokt.
Op die manier kunt u ook bijhouden hoeveel elk deel van het gebouw gebruikt wordt, en op die manier bijvoorbeeld het schoonmaakrooster aanpassen. U hoeft misschien niet de hele ruimte zo vaak schoon te maken als sommige delen vaker gebruikt worden.
2. Verzamel uw alarmbewaking op één plek
Uw gebouw is waarschijnlijk al uitgerust met een reeks alarmen. Inbraak-, brand-, lift- en allerlei technische alarmen lopen al snel op. Als deze allemaal apart gemonitord worden, betekent dat meer werkuren in ruil voor een slechter overzicht. Hoewel dit externe alarmcentrales kan vereisen, moet de operator ze toch allemaal in de gaten kunnen houden en weten dat ze in werking zijn. Het is natuurlijk beter als dit met een simpele blik gedaan kan worden.
3. Upgrade oude systemen in plaats van ze te vervangen
Optimalisatie van bedrijfsmiddelen is een geweldige oplossing voor oude gebouwen die nog geen slimme functies hebben om energie te besparen. Als u uw ventilatie, verlichting en verwarming wilt upgraden, hoeft dat niet te betekenen dat u muren en vloeren moet slopen en alles moet vervangen door dure nieuwe apparatuur. Vaak kunt u volstaan met het installeren van eenvoudige sensoren en andere kleine apparaten om de oude apparatuur “slim” te laten werken en gegevens naar de cloud te sturen, waar energiebeheersystemen ze automatisch kunnen aanpassen.
4. Zorg ervoor dat uw communicatie veilig is
Hoewel het online zetten van uw activiteiten via de cloud nieuwe mogelijkheden biedt, moet u ervoor zorgen dat dit niet tot sabotage leidt. Er zijn bijvoorbeeld kwaadaardige programma’s die voortdurend op zoek zijn naar onbeveiligde apparaten die ze kunnen kapen en vernietigen of gebruiken om dure gegevens te verzenden. Als dit gebeurt, kan dit grote economische verliezen voor u betekenen.
Gelukkig zijn er eenvoudige oplossingen om uw verkeer via privétunnels te verbergen, zodat u gerust kunt zijn dat er niet met uw gebouwencommunicatie geknoeid wordt.
5. Zet uw activiteiten in een app
Het ICS-systeem in het gebouw gebruiken om uw instellingen aan te passen kan omslachtig en niet altijd mogelijk zijn. Als u meerdere gebouwen tegelijk beheert, of gewoon niet altijd op het terrein aanwezig kunt zijn, bespaart u tijd en reiskosten door alles in een app te zetten. Op deze manier kunt u zien of het gebouw buiten werktijd nog leeg is, eventuele suboptimale instellingen aanpassen en gewaarschuwd worden zodra er iets ongewoons gebeurt – zoals hoge temperaturen in een serverruimte of alarmen die worden uitgeschakeld.
Dit vereist natuurlijk een uptime van bijna 100%, wat betekent dat u moet vertrouwen op een betrouwbare mobiele provider, of zelfs een roamingoplossing die u tussen meerdere providers laat kiezen. Zo hebt u altijd het sterkst mogelijke signaal.